为保护用户的个人信息及权益，并顺利处理与个人信息相关的用户困难，（株）ASTA（以下简称为“本公司官方网站”）依照《个人信息保护法》制定如下处理方针。
公司修订个人信息处理方针时，（株）ASTA（“本公司官方网站”）将通过网站公告事项（或单独通知）进行通知。
○ 本方针于2020年8月1日起实施。
1.个人信息的处理目的
（株）ASTA（“本公司官方网站”）基于下列目的处理个人信息。所处理的个人信息不会用于下列目的以外的用途，要变更使用目的时，将征得用户的事先同意。
1）处理产品咨询商谈
基于确认申请者的身份、通报处理结果等目的处理个人信息。
2）提供财物或服务
基于提供服务等目的处理个人信息
2.拟写处理的个人信息项目
（株）ASTA（“本公司官方网站”）处理下列个人信息项目。
1）处理产品咨询商谈
-必需项目：企业名称、姓名、电话号码、电子邮箱
3.信息主体的权利、义务及其行使方法
用户作为个人信息主体，可行使以下权利。
1）针对（株）ASTA（“本公司官方网站”），信息主体可随时行使下列各款与保护个人信息相关的权利。
① 请求阅览个人信息
② 有错误等时请求更正
③ 请求删除
④ 请求停止处理
2）行使（株）ASTA（“本公司官方网站”），行使“1）”项规定的权利时，可根据《个人信息保护法施行规则》附件第8号表格，通过书面、电子邮件、传真（FAX）等方式进行，（株）ASTA（“本公司官方网站”）应立即就此采取措施。
3）信息主体就个人信息的错误等请求更正或删除时，（株）ASTA（“本公司官方网站”）在完成更正或删除之前，不使用或提供该个人信息。
4）行使“1）”项规定的权利时，可通过信息主体的代理人（法定代理人或接受委托者等）进行。此时，根据《个人信息保护法施行规则》附件第11号表格的规定，必须提交委托书。
4.个人信息的销毁
原则上，（株）ASTA（“本公司官方网站”）在达成个人信息处理目的时立即销毁相关个人信息。销毁流程、期限及方法如下。
-销毁流程
达成目的后，用户输入的信息转移（若为纸质，则单独存至其他档案）至DB，根据内部方针及其他相关法令，保存三年（申请技术支援时）后销毁或立即销毁（申请培训、线上咨询时）。此时，若非法律规定的情况，转移至DB的个人信息不会被用于其他目的。
-销毁期限
用户个人信息超过个人信息保留期限时，自保留期限结束之日起5日以内销毁该个人信息；达成个人信息处理目的、取消相应服务、结束项目等不再需要该个人信息时，自个人信息处理被认定为不需要之日起5日以内销毁该个人信息。
-销毁方法
电子文件形式的信息使用无法恢复记录的技术方法。
5.确保个人信息安全性的措施
根据《个人信息保护法》第29条的规定，（株）ASTA（“本公司官方网站”）采取如下确保安全性所需的技术、管理及物理措施。
1）定期实施内部监查
为确保与个人信息处理相关的稳定性，定期（每年一次）实施内部监查。
2）将个人信息处理人员减至最少并实施培训
实施指定专人处理个人信息，限定负责人，将人数控制在最少，对个人信息进行管理的对策。
3）应对黑客入侵等的技术对策
为阻止因黑客入侵或电脑病毒等导致的个人信息泄露及损毁，（株）ASTA（“本公司官方网站”）安装安全程序，定期进行更新和检查，在限制外部访问的区域安装系统，通过技术和物理手段进行监控及防御。
4）对未获得认可者的访问限制
针对保管个人信息的物理装置，制定并运营访问限制流程。
6.变更个人信息处理方针
本个人信息处理方针自实施日起适用，根据法令及方针规定，内容有添加、删除及更正时，将自变更事项发生7日前起，通过公告事项进行告知。